Бизнес-ассистент

Five Stone Construction - мы динамично развивающаяся международная компания, занимающаяся поставкой и отделкой натурального камня под ключ.Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента.
Прямое подчинение собственнику

Задачи:

Административная поддержка:
- Ведение деловой переписки и телефонных звонков.
- Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
Координация проектов:
- Помощь в планировании и контроле выполнения проектов по обработке и поставке натурального камня.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
- Мониторинг сроков выполнения задач и контроль за соблюдением бюджета.
Работа с клиентами и партнерами:
- Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов.
- Подготовка коммерческих предложений и договоров, дополнительных соглашений
Ведение документации:
- Организация хранения контрактов, спецификаций, сертификатов качества и других важных документов.
Маркетинг и продвижение:
- Помощь в подготовке материалов для презентаций, выставок и рекламных кампаний.
- Съемка контента для социальных сетей бренда
- Ведение базы данных клиентов и партнеров.
Аналитическая деятельность:
- Сбор информации о рынке натурального камня, конкурентах и тенденциях.
- Подготовка аналитических отчетов для руководства.
Логистика:
- Координация доставок ,контроль за своевременной поставкой.

Другие задачи по необходимости:

• Выполнение поручений руководства.
• Обеспечение эффективной внутренней коммуникации.
• Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации
• Административная поддержка всех бизнес-процессов
• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/продажи/подрядчики/встречи/найти необходимое)
• Вести четкий таск контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны
• Организация мероприятий, встреч, подготовка презентаций
• Решать нестандартные задачи бизнеса, например: найти Ацетон в Дубай (официально он запрещен законом)
• Совместные выезды на строительные объекты

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование и опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом CEO
• Высокая организованность, позитивное мышление ,высокий уровень эмоционального интеллекта , неконфликтность
• Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix, Miro, Trello)
• Умение вести учет поставленных задач и мониторить исполнение
• Умение выполнять обещания. Если это по объективным причинам невозможно, обязательно предупреждать об этом
• Внимание к деталям и стремление к совершенству;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Английский С1

Условия работы:

• Работа среди профессионалов, у нас работают лучшие из лучших ;)
• Возможности для карьерного развития, т.к. компания на стадии активного роста бизнеса
• Интересные бизнес задачи, нерутинная деятельность,командировки в ОАЭ
• Уютный офис формата опен спейс в удобном районе Москвы (ст.метро Фили)
• Чай, кофе, вкусности и массажное кресло;)
• Совместные тимбилдинги, стратсессии, корпоративы

Если Вы дочитали до конца и уверены, что эта работа для Вас - ждем сопроводительное письмо с ответом на вопрос: почему стоит выбрать именно Вас.