Бизнес-ассистент

Мы - технологичная развивающаяся группа компаний с упором в цифровую трансформацию, предоставляющий услуги в сфере оценки соответствия и сертификации.

Сейчас находимся на стадии активного роста и ищем талантливого Бизнес-ассистента, который поможет систематизировать процессы и поддерживать высокий темп работы руководителя и обратной связи с ТОП-менеджерами.

Основные обязанности:

• Организация и управление календарями руководства, включая синхронизацию через цифровые инструменты
• Формирование повестки дня для совещаний высшего руководства
• Автоматизация процессов: создание саммари встреч с помощью ИИ-помощников
• Распределение задач между руководителями подразделений и мониторинг их выполнения
• Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и других услуг
• Административная поддержка: заказ цветов, подарков и других услуг
• Ведение деловой корреспонденции и координация встреч руководителей подразделений
• Ведение отдельных мини проектов
• Сбор, подготовка и контроль материалов для совещаний
• Обеспечение взаимодействия между руководителями подразделений
• Координация работы с информационными панелями (дашбордами) руководителей подразделений
• Сбор и анализ критических вопросов и подготовка решений по ним совместно с линейными руководителями для представления Генеральному директору

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента или в административной сфере от 3 лет.

• Высокий уровень владения цифровыми инструментами (Google Calendar, Excel, AI-помощники и др.)

• Отличные навыки планирования и управления временем, пунктуальность.

• Умение работать в режиме многозадачности и ненормированного рабочего дня

• Готовность к быстрому обучению и внедрению новых технологий

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату в соответствии с ТК РФ

• Работа в компании с амбициозными целями и перспективами роста

• Возможность профессионального развития в динамичной среде.

• Интересные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал

• Комфортный офис в Москва-Сити

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести вклад в развитие компании, отправьте резюме прямо сейчас!