Бизнес-ассистент руководителя

ООО «ИнТех Групп» — это многопрофильная компания, специализирующаяся на комплексных поставках сырья, материалов и оборудования для ключевых отраслей промышленности, таких как оборонная, авиакосмическая, машиностроительная, нефтегазовая, текстильная и химическая. Мы работаем как на территории России, так и за ее пределами, включая страны СНГ, Европы, Азии и Восточной Европы.

Основные направления деятельности:

• Поставки хлопковой и древесной целлюлозы, целлюлозно-бумажной, полимерной и химической продукции.
• Обеспечение предприятий материалами и оборудованием для аддитивных технологий.
• Экспортно-импортные операции, включая поставки оборудования и специализированной продукции.

Мы ищем опытного и инициативного помощника руководителя, который станет незаменимым членом нашей команды и поможет руководителю эффективно управлять временем и ресурсами.

Что будет входить в задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль за выполнением задач, ведение календаря.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов для переговоров и совещаний.
• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами, государственными структурами.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании.
• Взаимодействие с заказчиками, составление ТЗ.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений, протокольных мероприятий.
• Организация участия компании в международных выставках, форумах и отраслевых мероприятиях.
• Анализ рынка сырья, материалов и оборудования для оборонной, авиакосмической и машиностроительной отраслей.
• Мониторинг цен, конкурентов и тенденций в странах СНГ, Европы и Азии.
• Подготовка отчетности по проектам для руководства.
• Разработка регламентов, скриптов продаж, инструкций для сотрудников.
• Автоматизация процессов (Внедрение Битрикс24, управленческой 1С)
• Travel-поддержка.
• Личные поручения руководителя.
  
  Что мы предлагаем:
• Официальное оформление по трудовому договору.
• Достойную заработную плату (обсуждается индивидуально).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, после испытательного срока переход на гибридный формат работы (с возможностью несколько дней в неделю работать удаленно).
• Место работы: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 10
• Возможность профессионального роста и развития, взять на себя новые направления и департаменты.
• Обучение за счет работодателя.
• ДМС.
• Интересные корпоративные мероприятия.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами.
• Опыт работы в CRM системах (желательно Битрикс 24).
• Опыт работы в 1С.
• Навыки составления технических заданий (описание бизнес-процессов, регламентов, скриптов, инструкций).
• Опыт работы с международными платежными системами и документацией будет преимуществом.
• Внимание к деталям, аналитические способности, самостоятельность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

Важно: Наличие кейсов, демонстрирующих опыт решения сложных задач и достигнутые результаты.

Отправляйте Ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите о Ваших достижениях и опыте решения сложных задач!

Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

P.S. Прямой руководитель особенно ценит внимание к деталям, гибкий ум, аналитические способности, самостоятельность и умение брать на себя ответственность. Мы ищем профессионала, готового к динамичной и интересной работе!