Помощник руководителя
Помощник руководителя
Метро: Марьина Роща
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение служебных поручений руководства
- Подготовка отчетов по запросу руководителя
- Организация рабочего пространства
- Административно-хозяйственная поддержка офиса
- Организация комфортной обстановки и поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя
- Внесение информации в программу
- Работа и ведение ЭДО (Диадок, 1С)
- Ведение и учет исполнительной и строительной документации
Ведение - Ведение цифрового и бумажного архива документов
- Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании
- Выполнение функций секретаря, помощника руководителя и офис менеджера
- Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов
- Работа с электронной почтой, подготовка ответов на письма /запросы
- Ведение календаря руководителя, организация встреч
- Высшее образование
- Опыт работы персональным помощников от 3 лет в строительной компании
- Исключительная исполнительность, пунктуальность, честность и порядочность;
- Отличное знание MS Office, свободное владение Excel
- Активность, умение работать в режиме многозадачности
- Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность
- Выполнение заданий в ограниченные временные рамки
- Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Оформление согласно ТК РФ;
- Работа в комфортном офисе, вся необходимая техника, а так же кофе/чай предоставляются
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00.
- З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловая этика
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Офисная техника
- Ведение переписки
- Деловая корреспонденция
- Организация рабочих мест
- 1С
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Работа с конфиденциальной информацией
- Документооборот
- Организаторские навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Кадровое делопроизводство
- Контур.Диадок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Обучение и развитие
- Административная поддержка руководителя
- Первичная бухгалтерская документация
- Навыки работы с первичной документацией
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/административный менеджер
РА Менеджмент
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Полный день
Москва
от 101800 RUR
Помощника заместителя директора (ненормированный график)
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Бизнес - ассистент / личный помощник для собственника
ТД Новосибирский завод сэндвич-панелей
Полный день
Москва
от 150000 RUR
