Бизнес-ассистент

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Персонального ассистента.

Основные задачи:

• Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя;
• Организация встреч и совещаний руководителя;
• Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Жизнеобеспечение руководителя.

Функции:

• Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
• Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
• Координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение участников);
• Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Оперативный поиск необходимой информации;
• Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
• Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• Travel-поддержка директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.);
• Ведение базы данных (контакты и прочее) руководителя;
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
• Обеспечение выполнения копировально-множительных работ;
• Обеспечение и контроль порядка на рабочем месте руководителя;
• Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
• Координация работы водителей и курьера.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободный английский язык (китайский как преимущество);
• Ненормированный график, на связи 24/7;
• Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
• Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, стрессоустойчивость; надежность;
• Презентационные качества: деловой стиль.

Условия работы:

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
• Соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 10 до 19-00;
• Офис расположен м. Баррикадная