Бизнес-ассистент

Привет! Мы команда icontext и сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для поддержки руководителя на ежедневной основе. Вы будете правой рукой в рабочих и организационных задачах, взаимодействовать с топ-менеджментом, VIP-клиентами и командой, а также представлять интересы руководителя на встречах и мероприятиях.

Немного о нас:

• icontext — одно из самых известных performance-агентств

• Держим фокус на экспертизе: внедряем новые инструменты и практики, разрабатываем продукты, много учимся и обмениваемся опытом

• Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, планирование

• Протоколирование и контроль post-meeting задач

• Поддержание сроков исполнения поручений и проектов

• Подготовка презентаций, отчетов, справок

• Поиск и аналитика информации в интернете

• Подготовка и организация встреч, мероприятий, деловых поездок

• Взаимодействие с топ-менеджерами, клиентами, партнерами

• Сопровождение и участие в VIP-мероприятиях

• Поддержка в подборе и покупке подарков, элементов имиджа и быта

Наши пожелания:

• Опыт в роли ассистента руководителя или в аналогичной административной роли — от 2 лет

• Высокая степень самоорганизации, пунктальности и ответственности

• Инициативность и проактивность — умение предлагать

• Дипломатичность и этика делового общения

• Конфиденциальность и умение работать с информацией

О наших преимуществах:

• Наш комфортный офис в 1 мин от м.Менделеевская: уютная лаундж-зона, удобные рабочие места и веранда для встречи с коллегами

• Корпоративный университет: разнообразные -soft и -hard обучения от экспертов, доступ к обучающим курсам и обмен опытом

• Возможность развивать личный бренд: публиковаться в отраслевых СМИ и выступать на масштабных digital-мероприятиях

• Получение внутренней валюты в корпоративном магазине за активное участие в жизни компании: покупка различных сертификатов и мерча

• Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ: мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим