Бизнес-ассистент

В крупнейшую школу цифровой психологии “Исходный Код” Кристины Егиазаровой, в связи с активным ростом, ищем Ассистента руководителя, который поможет нам достигать новых высот.

За последние несколько лет мы:

• Обучили 20 000+ специалистов, которые за год заработали 2+ млрд рублей;
• Сделали 4 масштабных запуска и провели грандиозные выпускные;
• Написали книгу и запустили ее в космос за месяц;
• В 3 раза увеличили оборот школы;
• Вышли на международный уровень: нас знают по всему миру!;
• Создали коллекцию одежды, показали ее на Неделе моды в Париже;
• Участвовали в благотворительных проектах.

Обязанности:

1. Организационная поддержка руководителя:

- Планирование и управление расписанием: Бронирование встреч, переговоров, видеоконференций, управление календарем руководителя, напоминания о предстоящих событиях.
- Организация командировок: Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, трансферов, подготовка необходимых документов, составление маршрутов.
- Частое сопровождение в командировках.

2. Информационная поддержка и анализ:

- Подготовка аналитических материалов: Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, подготовка справок, обзоров, презентаций.
- Исследования: Проведение маркетинговых исследований, анализ конкурентов, изучение рынка, поиск новых поставщиков или партнеров.
- Мониторинг: Отслеживание новостей отрасли, публикаций в СМИ, упоминаний компании в интернете.
- Подготовка отчетов: Сбор данных и составление регулярных отчетов по различным показателям.

3. Коммуникации и взаимодействие:

- Внутренние коммуникации: Координация работы с отделами компании, передача поручений, контроль исполнения, поддержание оперативной связи.
- Внешние коммуникации: Взаимодействие с клиентами, партнерами.

4. Управление проектами и задачами:

- Постановка задач: Делегирование задач сотрудникам (по поручению руководителя), постановка сроков.
- Контроль исполнения: Отслеживание прогресса по задачам, контроль сроков, подготовка отчетности о выполнении.
- Координация работы команды: Управление ассистентами (если есть), координация работы подрядчиков и проектных команд.

5. Персональные поручения:

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 2-х лет.
• Английский: свободный.
• Готовность к частым и продолжительным командировкам по всему миру в соответствии с потребностями бизнеса.
• Высокая степень адаптивности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и высокой неопределенности.
• Готовность к интенсивной работе и погружению в задачи.
• Желательно наличие шенгенской визы.

Мы предлагаем:

• Масштабные задачи: Работа над интересными и амбициозными проектами, требующими нестандартных решений.
• Конкурентный уровень заработной платы: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Компенсация командировочных расходов.

Почему с нами классно:

• Вы получите уникальную возможность развивать свои навыки в команде профессионалов.
• Наши ценности: открытость, инновации и постоянное развитие.
• Конкурентоспособная оплата и возможности для карьерного роста.

График работы: Мы ожидаем от нашего кандидата полной самоотдачи и готовности работать в режиме высокой интенсивности, включая ненормированный рабочий день и готовность к оперативным командировкам.

Как откликнуться: Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо, в котором подробно опишите ваш опыт, релевантный данной вакансии, и почему именно вы подходите на роль бизнес-ассистента.