Бизнес-ассистент

Amethyst Capital — это 19 it-продуктов, которые закрывают все этапы строительства и 30+ регионов уже используют наши решения.
Наша основная цель - развитие и поддержка it-стартапов, а так же проектов по оцифровке строительной отрасли. Amethyst Capital развивает продукты для строительства на основании цифровых решений, BIM-технологий, роботизации строительных работ и IoT-решений.

Основная задача: создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать рабочие задачи, наводить порядок во встречах, документах и коммуникациях, создавая чёткую, предсказуемую систему - с апдейтами, сроками и видимым прогрессом.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
• Организация встреч и совещаний;
• Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач;
• Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск и покупка товаров и услуг; оплата счетов/штрафов и т.д.);
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поздравления партнеров и сотрудников;
• Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
• Тревел-поддержка руководителя (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей, контроль сроков действия виз, подготовка документов и подача на визы);
• Участие в организации и проведении мероприятий;
• Оформление и координация командировок;
• Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
• Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя;
• Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
• Умение работать с большими объемами данных;
• Проактивность и готовность брать ответственность;
• Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
• Готовность к работе в режиме многозадачности и высокому темпу работы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность быстро разбираться в новых темах;
• Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект

Условия:

• Подчинение генеральному директору;
• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская