Бизнес ассистент

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды);
• Замещение помощника руководителя во время его отсутствия

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание 1С;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Профессионально-личностные компетенции: активная жизненная позиция, грамотно поставленная речь, высокая степень ответственности, внимательность к деталям, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Офис м. Смоленская/ м. Арбат;
• График работы: 5/2, пн.- пт. с 9.00 до 18.00