Помощник Генерального директора

Обязанности:

Работа в приемной генерального директора;

планирование и организация рабочего и личного времени руководителя;
ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
организация встреч и переговоров;
фильтрация и обработка поступающей информации;
составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
встреча и координация посетителей;
поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (чай,кофе и т.д.);
ведение графика встреч и занятий вне офиса;
выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом;
выполнение иных личных поручений руководителя.

обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий;

контроль неснижаемого уровня офисных запасов: канцтовары, вода, продукты питания (кофе, чай, сахар), бытовая химия и средства для уборки и др. Распределение товаров по этажам офиса.

Требования:

Опыт работы в аналогичной позиции от 2 лет и выше, работа с первым лицом компании, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность стрессоустойчивость, умение работать в команде и выстраивать эффективную работу.

Английский язык для участия в переговорах и для переводов.

Условия:

Условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом, белая заработная плата, дружный коллектив.