Личный ассистент руководителя / Помощник руководителя

Привет! Мы - команда разработчиков платформы для эффективных коммуникаций в онлайн и гибридных форматах “Компания ММСО”. Уже более 10 лет мы успешно работаем в России, предоставляя нашу платформу организаторам конференций, выставок и крупных ивентов, разрабатываем программы повышения квалификации для педагогов и руководителей, а также совершаем экспертную поддержку в различных областях сферы образования. Мы активно растем и сейчас мы ищем ассистента для директора нашей компании!

Основные задачи:
- Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных и бизнес поручений;
- Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров, коммуникация с командой;
- Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, отправка поздравлений, организация мероприятий и отправки подарков, контроль за соблюдением дедлайнов;
- Поиск персонала, организация курьерской доставки, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителя (запись к врачу, организация логистики);
- Поддержка и подготовка к мероприятиям (парковка, доставка из химчистки, сопровождение партнёров до места проведения мероприятия, организация обеда, коммуникация с партнёрами и спикерами);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др;
- Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий.

Ты:
- Имеешь опыт работы на аналогичной должности, либо видишь своё развитие в качестве личного ассистента или помощника руководителя;
- Ответственность - твоё второе имя. Выполняешь свои обещания и следуешь договоренностям;
- Человек - система, у тебя всегда все под контролем;
- Обладаешь эмпатией, соблюдаешь субординацию и великолепно выстраиваешь коммуникацию с людьми;
- Любишь учиться новому и быстро схватываешь;
- Легко улавливаешь суть вопроса и знаешь, что нет ничего невозможного;
- Умеешь формулировать мысли четко и по существу;
- Умеешь планировать/ведешь ежедневник;
- Позитивный, коммуникабельный, грамотный человек.
- Мастерски улавливаешь причинно - следственные связи и можешь предугадать и опередить события.

А что взамен:
- Фиксированный оклад от 130 000 руб
- График 5/2
- Гибридный формат работы (на первое время 50% удаленка, 50% работа из офиса, далее можно перейти на преимущественно удаленный формат)
- Трудоустройство по ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск и больничный
- Уникальная возможность получить новые знания и перенять успешный опыт руководителя

Не откликайся, пожалуйста, если ты:
- Все обычно откладываешь на последний момент;
- Часто не укладываешься в сроки и дедлайны, опаздываешь;
- Любишь записывать километровые голосовые сообщения вместо короткого текста;
- Не дружишь с орфографией русского языка;
- В твоей жизни часто случаются «форс-мажоры”.

Мы за принцип win-win во всем и поэтому считаем, что польза в нашем с тобой сотрудничестве должна быть обоюдной. Поэтому со своей стороны руководитель тоже будет вкладываться в твои цели и развитие. Если вакансия тебя заинтересовала – откликайся и, возможно, это станет началом твоей потрясающей карьеры!

Эта вакансия может вам подойти если вы рассматриваете: помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник, персональный ассистент.