Личная помощница/личный помощник/ассистент-координатор/операционный ассистент

Кого ищем?
Ищем человека, который поможет выстроить сильнейшую партнёрскую систему в премиальном автомобильном сегменте России.

Наша задача — создать движение вокруг партнерств: банки, девелоперы, VIP-менеджеры, брокеры, клуб, академия.

Ты — та, кто будет всё это координировать.

Основные задачи:

1. Координация партнёрской воронки

• Ведение базы партнёров (банки, брокеры, агенты)

• Контроль движения по воронке: от интереса → до сделки

• Назначение встреч, слежение за follow-up, подготовка данных

• Ведение партнёрских CRM-таблиц, поддержка чистоты и актуальности

2. Поддержка Academy и обучения

• Координация расписания Академии

• Сбор обратной связи от партнёров

• Контроль выполнения заданий

• Проверка шаблонов, рассылок, контента

3. Административная и коммуникационная поддержка

• Ведение календаря, организация встреч, планирование

• Сбор и оформление документов, подготовка презентаций

• Взаимодействие с дизайнерами, монтажёрами, методологами

• Поддержка во всех “неудобных” задачах, которые нужно просто сделать

4. Информационный фильтр

• Проверка сообщений, писем, заявок — сортировка по приоритету

• Напоминания, дедлайны, что и кому ответить

• Слежение за текущими проектами: что запущено, где стоп, где ты нужен

5. Организация процессов “вокруг”

• Заказ фотосессий, видео, оформление презентаций

• Контроль корректности брендированных материалов

• Курирование Telegram-бота, канала для партнёров

• Координация подрядчиков: от контентщика до типографии

Кто ты:

• Ты не просто помощник, ты системный координатор, организатор, драйвер

• Умеешь держать 100 задач в голове, но при этом фокусироваться на главном

• У тебя отличный стиль общения — грамотная, вежливая, презентабельная

• Ты любишь порядок: в Google Таблицах, в WhatsApp, в голове

• Ты быстро учишься — понимаешь задачу с полуслова

• Ты видишь хаос — и умеешь его превращать в структуру

Желательно:

• Опыт в премиум-сегменте / у предпринимателей / в стартапах

• Понимание как работает luxury, private-сфера, важность репутации

• Готовность выезжать на встречи, презентации, сопровождать процессы

Работа в офисе в Москве в Neva Towers
Кто хочет и готов оперативно со мной пообщаться - напишите мне в ЛС