Ассистент руководителя

Наша команда занимается разработкой и производством товаров в Китае, ведёт операционную деятельность между фабриками, офисом и логистикой. Мы ищем организованного, гибкого и проактивного ассистента, который поможет нам в координации поставок, контроле задач и взаимодействии с зарубежными партнёрами.

Блок «Работа с Китаем и другими иностранными партнерами»:

1. Непосредственное взаимодействие с иностранными контрагентами по поиску, разработке и заказу товаров.
2. Ведение деловой переписки (1688, WeChat, почта).
3. Подготовка контрактов на основании sales plan, мониторинг за ходом их исполнения.
4. Контроль производственного процесса, начиная с этапа закупки, заканчивая передачей информации в отдел логистики.
5. Приемка готового товара.
6. Координация файлов и документом по каждому кейсу в соответствии с внутренним регламентом (контракты, счета итд).

Блок «SMM направление, создание контента, внешнее продвижение»:

1. Участие в продвижении товара на внешних площадках (VK, Telegram, Instagram).
2. Курирование процесса по созданию контента для социальных сетей

• создание стратегии по продвижению товара
• поиск подрядчиков для проведения фотосессий (фотограф, стилист итд)
• поставновка задач и написание технических заданий для выполнения съемок

1. Участие во внешнем продвижении товаров

• поиск, анализ и выборка блоггеров для рекламы
• поиск подрядчиков для осуществления выкупов и раздач товаров на МП
• работа с текущими подрядчиками по внешнему продвижению товара
• ведение отчетности

Блок «Текущие задачи»:

1. Заведение задач в таск-трекер, контроль сроков и статусов.
2. Составление аналитики, сбор информации и ее обработка/ отцифровка.
3. Взаимодействие с командой и контроль статусов по задачам.

Кого мы ищем:

Обязательные soft skills:

• Умение работать в условиях многозадачности
• Тайм-менеджмент, внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость
• Обучаемость и интерес к продукту
• Адаптивность, гибкость и самостоятельность
• Проактивность, инициативность

Hard skills:

• Английский язык — не ниже B2 (деловая переписка)
• Уверенный пользователь Excel / Word / Google Docs
• Опыт работы в Asana или других таск-трекерах
• Владение Google Календарём, структурой хранения данных
• Уверенный пользователь TrendHERO, TGSTAT, Target hunter

• Бонусом будет опыт работы с ИИ (ChatGPT и др.)

Условия:

• ЗП: 100 000 ₽ на испытательный срок, далее 120 000 ₽ + бонусы

• Формат: гибрид (частично офис в Москве)

• Быстрые процессы, человеческая атмосфера

• Рост, обучение, включённость в международные процессы

Заинтересовала вакансия?

Откликайтесь с сопроводительным письмом