Ведущий специалист (со знанием английского языка)
Ведущий специалист (со знанием английского языка)
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Описание вакансии
- подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;
- выполнение задач, поставленных руководителем;
- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение, чай/кофе;
- ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации;
- ведение делопроизводства в 1С;
- подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, организация видеоконференций;
- ведение списков партнеров (с указанием даты рождения), поздравительных списков, отправка телеграмм;
- организация командировок (оформление служебного задания, покупка билетов, бронирование гостиниц, коммуникация с водителями офиса);
- заключение договоров с контрагентами, составление смет.
- высшее образование;
- уровень владения английским языком В1 (средний);
- уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
- умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
-
опыт работы в 1С (ЭДО);
-
готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-
повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы/
- Официальное трудоустройство (временно, на период отсутствия основного сотрудника - декретный отпуск).
- График работы с 9 утра до 18, перерыв на обед с 13 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9 до 16:45.
-
Столовая в офисе за счет сотрудника - стоимость одного обеда 350 руб.
-
При необходимости выезда из офиса по решению поставленных задач - предоставляется служебный транспорт.
Навыки
- Английский язык
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 105000 RUR
Ведущий специалист по организации командировок / Тревел-координатор (со знанием английского языка)
Ведомственная Охрана Правительства Москвы
Москва
от 120000 RUR
Москва
от 120000 RUR
Москва
от 120000 RUR
Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
НефтьГаз инвест
Москва
от 120000 RUR
Секретарь со знанием английского языка
Независимая нефтегазовая компания
Москва
от 120000 RUR
Admissions Officer / Специалист по приему учащихся
Heritage International School
Москва
от 120000 RUR
Помощник/ассистент руководителя (со знанием английского языка)
Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер
Москва
от 120000 RUR
Менеджер по закупкам ВЭД (со знанием английского/китайского языка)
Торговый дом Метод Стиля
Москва
от 170000 RUR
Учитель английского языка / English Teacher / EYFS Teacher / Ассистент
W.I.D.E. Preschool
Москва
от 170000 RUR
Преподаватель английского языка для дошкольников
Частный детский сад Le Chat Botte
Москва
до 200000 RUR
Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
Новый Сухопутный Зерновой Коридор
Москва
до 160000 RUR
