Секретарь/офис-менеджер/делопроизводитель со знанием английского языка

«МСМ ГРУПП» - торгово-производственная Компания с 30-ти летней историей, являющаяся надежным поставщиком смазочных материалов и других автотоваров, а также эксклюзивным представителем на территории РФ таких Мировых брендов, как TOTACHI, MICKING, ENEOS.

Сегодня в нашей структуре более 800 человек, 25 филиалов и собственное производство в Тверской области стеклоомывающих и охлаждающих жидкостей, оснащенное современным оборудованием и соответствующее мировым стандартам качества.

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-референта, который станет лицом Компании и хозяйкой офиса в динамично развивающейся «МСМ ГРУПП». Вы будете обеспечивать комфортную рабочую среду и оказывать всестороннюю поддержку руководству и всем сотрудникам Компании.

Присоединяйтесь к нашей успешной команде, Вас ждет интересная работа!

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день 08:00-17:00ч.;
• Работа в офисе БЦ «Японский Дом» по адресу (без гибрида и удаленки): Москва, Саввинская набережная, 15 (ближайшие станции метро Киевская, Фрунзенская, Спортивная, Студенческая и др.);
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Дружный коллектив с активной жизненной позицией.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать и вести документооборот (в том числе электронный);
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов;
• Сопровождать совещания, деловые встречи, вести протоколы;
• Поддерживать административно-хозяйственную жизнедеятельность офиса;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обслуживающими компаниями и другими партнерами в рамках обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Осуществлять перевод текстов, деловой корреспонденции, писем, статей, приказов, справок, этикеток, протоколов, сертификатов, бланков с английского языка на русский и с русского языка на английский, готовить ответ на английском языке, соблюдая правила деловой переписки и этикета;
• Вести деловую переписку;
• Организовывать деловые поездки руководителей;
• Принимать и распределять телефонные звонки, встречать посетителей и гостей офиса;
• Оформлять авансовые отчёты, заводить счета;
• Выполнять поручения руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой;
• Уверенное владение ПО Microsoft Office, 1С;
• Знание делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык – свободное владение (уровень В2 и выше);
• Высокая самоорганизация, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.