Офис-менеджер в ИТ компанию

Обязанности:

• Обеспечение порядка и уюта в офисе (кофе-зона, цветы, украшения и угощения к праздникам);
• Своевременная коммуникации с компаниями-поставщиками услуг (закупка оргтехники, канцтоваров и других расходных материалов);
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Организация поездок сотрудников: поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз при необходимости;
• Коммуникация с Управляющей Компанией БЦ и клининговой службой;
• Сбор закрывающих документов от поставщиков, составление отчетов по затратам (представительские расходы, такси, прочие покупки);
• Документооборот Компании: оформление документов, подписание у руководителя, сканирование, архивирование, работа с реестром договоров;
• Подбор площадок и ресторанов для проведения корпоративов, встреч руководителей, командных митапов и т.д.;
• Организация кофе-брейков и заказ кейтеринга.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;
• Отличное владение пакетом MS Office или аналогов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;
• Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
• Готовность работать из офиса на постоянной основе.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании,
• Компенсацию медрасходов;
• Поддержку обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, митапов);
• Работу на самом современном ПО (MacBook);
• Бонусы и премии по результатам работы;
• Комфортный офис в центре Москвы (100% офисный формат работы).