Офис-менеджер

С 2012 года мы производим, поставляем и монтируем маркерные плёнки и краски — современные покрытия, которые заменяют классические офисные доски. Среди наших клиентов — Сбер, Яндекс, Мегафон, Ашан, Ростелеком и другие ведущие организации.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера — внутреннего помощника команды, который будет заботиться о порядке в офисе, поддерживать процессы и помогать коллегам в решении повседневных, но важных задач.
Роль не предполагает функций ресепшн. Мы ищем специалиста, который будет отвечать за организацию и координацию офисной инфраструктуры, взаимодействие с подрядчиками и административную поддержку коллектива.

Чем вы будете заниматься:

• Организация закупок товаров и оборудования для офиса;
• Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, бытовыми мелочами;
• Подготовка и сопровождение участия в мероприятиях и выставках;
• Организация поздравлений и подготовка подарков для коллег;
• Помощь в сборе информации по запросу сотрудников;
• Оплата счетов, контроль оплат, базовый документооборот;
• Контроль работы подрядчиков: уборка, доставка, обслуживание;
• Приём заказов и доставок в офис;
• Поиск и привлечение подрядчиков для выполнения различных работ;
• Организация выхода новых сотрудников в команду.

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником, ассистентом от 1 года;
• Самоорганизация, аккуратность и внимательность к деталям;
• Умение быстро решать вопросы и находить новые пути их решения;
• Владение Excel и офисными программами;
• Навыки эффективного онлайн-поиска информации и подрядчиков.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00;
• Офис в 10–15 минутах ходьбы от м. Беговая и ЦСКА;
• Дружная, адекватная команда без бюрократии;
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста.

Если вы откликаетесь на описание и хотите стать частью нашей команды — присылайте резюме. Мы с радостью вас рассмотрим!