Секретарь

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании (работа в программе 1С);
2. Систематизация документооборота, введение номенклатур, систем хранения электронных и бумажных документов;
3. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
4. Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
5. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании, регистрация отправленной корреспонденции с фиксацией входящего номера и исполнителя в компании получателе, контроль исполнения в пределах сроков исполнения;
6. Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании;
7. Прием и распределение входящих звонков;
8. Встреча гостей, заказ пропусков;
9. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов);
10. Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
11. Организация совещаний, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
12. Контроль за поддержанием порядка в офисе;
13. Тревел поддержка;
14. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Образование ВЫСШЕЕ;
2. Безупречная грамотная устная и письменная речь;
3. Безупречное знание документооборота;
4. Умение и понимание содержания писем;
5. Умение самостоятельно формулировать письмо отказ, письмо предложение, письмо запрос, информационное письмо. Всё как на основании писем полученных так и писем инициативных.
6. Обеспечение обратной связи по полученному заданию с учётом информирования на определённых этапах по мере развития вопроса;
7. Высокая скорость печати;
8. Уверенное знание программ: 1С Документооборот, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
9. Владение оргтехникой факс‚ принтер‚ сканер;
10. Умение внимательно слушать; Умение расставлять приоритеты в выполнении полученных заданий; Умение работать в режиме многозадачности;
11. Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность;
12. Стрессоустойчивость, знание делового этикета;
13. Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Зп от 100.000 руб. на руки;
• Дружный коллектив;
• Комфортный офис.