Секретарь-референт, Офис менеджер

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками (прием входящих звонков от постоянных клиентов, перенаправление звонка нужному специалисту, общение в офисе по различным вопросам);
• Оформление, регистрация и отправка исходящих писем и КП от менеджеров
• Подача и сбор уставных и бухгалтерских документов
• Подача цен на площадке ФГИС (раз в квартал)
• Работа с архивными документами
• Оформление доверенностей
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация работы с дилерами
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Оформление пропусков
• Организация работы в офисе (заказ воды, канцелярии);
• Встреча гостей, кофе
• Поручения руководителя по различным запросам

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Опрятный внешний вид
• Речевая и письменная грамотность
• Ответственность
• Вы опытный пользователь офисных программ Excel, Word и программы 1С

Условия:

• Слаженный коллектив и профессиональное руководство
• Комфортный БЦ на берегу реки
• З/П от 110000 — 115000рублей на руки
• Испытательный срок 2 месяца
• Работа в крупной и стабильной компании