Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании.
• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
• Организация слаженной работы секретариата.
• Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами.
• Выполнение поручений руководства.
• Участие, помощь в проведении ежегодной выставки.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
• Умение работать с оргтехникой
• Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия:

• Метро Румянцево (от метро 2 минуты пешком)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Оплата 100 000 - 110 000 на руки