Офис-менеджер

Компания занимается оптовой торговлей и специализируется на снабжении крупнейших предприятий стран Ближнего зарубежья и Африки товарами промышленного назначения.

Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера с аналогичным опытом. Работа в паре с секретарем компании.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Зарплата: "белый" оклад 88 000 рублей на руки + квартальные премии в размере оклада (после ИС).
• Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения ИС.
• Пятидневная рабочая неделя из офиса c 08:00 до 17:00. После ИС — 1 день удаленно.
• Локация: м. Комсомольская, БЦ "Домников". Переезд офиса до августа 2025.
• Наставничество на период ИС.

Основные обязанности:

• Работа с биржей: прием, проверка и контроль заявок на биржу, передача документов на подпись, направление подписанных сканов на биржу, отправка на согласование и контроль за исполнением оплаты счетов, проверка актов выполненных работ.

• Заключение хозяйственных договоров, ведение платежного календаря по общехозяйственным расходам.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода / чай / кофе, клининг.

• Курьерская работа: передача / забор документов в банк и иные органы.

• Ведение ДМС сотрудников.

• Исполнение поручений руководителя (директор компании) в рамках трудовых обязанностей.

• Замещение секретаря на время отпуска / больничного.

Предпочтения к кандидату:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы в должности офис-менеджера, администратора офиса, секретаря, помощника руководителя от 3-х лет.
• Умение работать с документацией и оргтехникой.
• Навыки работы в Microsoft Office, приветствуются навыки в программе 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Доброжелательность, ориентация на результат, пунктуальность и обязательность.