Офис-менеджер/Делопроизводитель
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Москва, улица Барклая, 6с3
Метро: Парк ПобедыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёма-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма;
- Отправка: писем, взаимодействие с транспортными компаниями(редко);
- Оказывать помощь сотрудникам компании в различных задачах (например: печать, сканирование, ламинированные документов и т.п.).
- Получение писем клиентов, разбор корреспонденции, получение доверенностей от клиентов.
- Контроль за получением возвратных экземпляров;
- Помощь в поддержке офиса.
- Аккуратность, внимательность, исполнительность, организованность;
- Коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в задачах;
- Опыт делопроизводства (бумажное/электронное);
- Навыки деловой переписки;
- Грамотность.
-
График работы: пн.-чт. с 09:00 до 19:00, пт с 09:00 до 18:00
-
Офис расположен в шаговой доступности от метро Фили и Парк Победы.
-
Заработная плата в испытательный срок составит 70 т.р. 1 - 3 месяца, в дальнейшем 80-100 т.р.
