Секретарь-делопроизводитель

- полный документооборот по компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание приказов по административно-хозяйственной деятельности, доверенностей и по распоряжению Директора – приказам по кадрам

- составление писем, приказов, доверенностей

- разработка инструкций, распоряжений

- участвовать в проектах компании

- отслеживание процедуры заключения договоров на каждом этапе от инициатора договора до Директора, регистрация договоров в журнале и заведение в учетной базе 1С

- отслеживание исполнения писем, поручений, приказов Директора от издания приказа до исполнения

- взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами с целью обеспечения выполнения поручений, распоряжений Директора

- контроль качества обработки входящих звонков

- заказ ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, складов и производственных цехов

- регистрация счетов на оплату за ТМЦ и услуги для офиса и производства в учетной системе 1С – через создание документа Заказ поставщику и отслеживание их оплаты и получения первичных документов для бухгалтерии

- подготовка отчетов с использованием таблиц, графиков в Exel и PowerPoint на основании информации, сведений запрашиваемых у сотрудников

- осуществление поиска сотрудников через агентства, самостоятельно через открытые сайты, подписки и т.д., отбор резюме и предоставление информации Директору или Заказчику заявки на подбор персонала

Перечень функциональных обязанностей будет обсуждаться на собеседовании

Опыт работы – не менее 3-х лет

Знания:

уверенное владение и пользование основных офисных компьютерных программ

уверенное обращение с оргтехникой

технология создания, обработки, передачи и хранения документов

по ведению телефонных и деловых переговоров, техники общения

Навыки:

делопроизводство;

ведение телефонных переговоров;

встреча и первоначальное консультирование клиентов;

поддержание жизнедеятельности офиса;

обработка корреспонденции;

организация мероприятий и деловых встреч;

тайм-менеджмент руководителя;

знание оргтехники и офисных программ ПК.

График работы с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,

зарплата – оклад, по результатам работы компании – годовой бонус, размер которого определяется индивидуально и зависит от результата работы компании.

РАССМАТРИВАЕМ РЕЗЮМЕ КАНДИДАТОВ