Секретарь-делопроизводитель

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга Ассоциация Коммуникационных Агентств России с радостью примет в свою команду еще одного сотрудника.

Работа в дружной и драйвовой команде под руководством заместителя генерального директора.

-прием и распределение телефонных звонков;
-ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- контроль выполнения поручений руководителя;
-подготовка и организация встреч и совещаний: информирование участников о встрече: письменно и по телефону;
-обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами; протоколирование встреч ( 1 раз в 2-3 месяца);
-контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
-координирование и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика) и уборщицы;

-приобретение авиа и ж/д билетов для руководства;

-бронирование отелей-гостиниц;

-бронирование ресторанов для встреч руководства;

- заказ канцелярских принадлежностей, товаров для клининга, бакалейных товаров (Комус);

- 2 раза в неделю заказ воды на офис;

- контроль состояния офисных помещений и кухни (мебель, освещение, кондиционеры, цветы);

- коммуникация с клининговой службой;

- чай-кофе гостям ( 1-2 раза в неделю).

Требования:

-образование высшее;
-отличное знание делопроизводства, делового этикета: написание протоколов по итогам встреч/заседаний;
-грамотная устная и письменная речь;
-внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
-уверенное владение ПК и оргтехникой;
-уверенный пользователь MS Excel, MS Office, Outlook.

Т.к. мы объединяем ТОПов рекламного рынка, знания и практика в этой индустрии будут преимуществом, как и практика работы в государственных органах.

-оформление по трудовому договору;
-работа в офисе рядом с метро;
-2 месяца испытательный срок;
-график работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
Уровень зп указан на испытательный срок, после зарплата пересматривается с успешным кандидатом;

- после прохождения испытательного срока возможно уменьшение количества рабочих дней в офисе с 5 до 4 с сохранением уровня зарплаты (при работе одновременно двух секретарей ).