Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Октябрьская улица, 72
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота офиса;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Осуществлять подготовку договоров для рассмотрения руководителем (контроль. соблюдения регламентов согласования);
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, сканирование и передачу в бухгалтерию договоров;
- Организовывать доставку документов контрагентам;
- Вести электронный реестр по документации (exel., ЭДО);
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- Заказ курьеров, пропусков, оформление доверенностей;
- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России (подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений);
- прием, распределение, переадресация входящих звонков;
- встреча посетителей;
- замещение офис-менеджера во время отсутствия.
-
Знание Word, Excel на уровне уверенного пользователя;
- опыт работы в ЭДО будет преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь, аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, высокий уровень самоорганизации
- Работа в современном комфортном офисе в 5-7 минутах ходьбы от м. Марьина Роща, с зонами отдыха, кухнями, где всегда есть чай/кофе и т.д.;
- Дополнительные 4 оплачиваемых дня отпуска в год (персональные выходные дни);
- ДМС;
- График работы с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель/Помощник директора по строительству
РБК СтройИнвест
Полный день
Москва
Не указана
Секретарь-делопроизводитель (Управления документационного обеспечения)
Россети Научно-Технический Центр
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГАУЗ Московской области Московская областная стоматологическая поликлиника
Полный день
Москва
от 57000 RUR
Секретарь-делопроизводитель (помощник главного врача)
ГБУЗ Московский клинический научно-практический центр имени А.С. Логинова Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
от 57000 RUR