Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• организация совещаний (подключение оборудования, ведение протоколов, подготовка документов);
• ведение делопроизводства, деловой переписки;
• контроль за исполнением поручений;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, экспресс-почтой (прием/отправка, регистрация документов, ведение реестров в электронном виде)
• приём и распределение входящих звонков;
• учёт и хранение документов;
• выполнение поручений и заданий руководства, вызванных производственной необходимостью;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• дополнительно: подготовка первичной бухгалтерской документации (сбор и передача в бухгалтерию); договорная работа (учет, проверка реквизитов, форматов, контроль сроков выполнения при необходимости).

• уверенный пользователь ПК.

• Преимуществом будет:

• знание английского языка;

  -знание положений, инструкций и иных нормативных документов по ведению делопроизводства;

  - опыт работы с договорами;

• грамотная устная и письменная речь;

  - ответственность, исполнительность, внимательность;

  - коммуникабельность;

  - умение работать с большим объемом информации;

  - стрессоустойчивость.
• Word, Excel, Сбис.

• оформление согласно ТК РФ с первого дня;

  - работа в команде профессионалов;

  - официальная заработная плата;

  -время работы с 9.00 до 18.00
• место работы: 10 минут пешком от м. Курская (Подсосенский переулок, д.20, стр.1)