Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Филёвский бульвар, 24
Метро: ФилиОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка запросов, писем в рамках деятельности;
- Ответы на входящие звонки и электронную почту;
- Прием, обработка, учет входящей / исходящей документации
- Работа в Word, Excel, заполнение таблиц;
- Сканирование документации;
- Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России);
- Предоставление документов на подпись руководителю;
-
Ведение документооборота;
-
Оформление пропусков, встреча гостей
- Владение пакетом MS Office;
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Доброжелательность к людям; любовь к порядку (умение его организовать и поддерживать);
- Порядочность;
- Исполнительность.
- Условия:
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- В офисе есть обеденная зона: чай / кофе, микроволновка, холодильник.
- Возможность развития внутри компании;
- Официальное оформление ;
- З/п 2 раза в месяц без задержек ;
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот