Секретарь-делопроизводитель

Мы - Аджастинговое Агентство "ПАРУС", уже 13 лет занимаемся независимой экспертизой и урегулированием убытков в страховании. Вкратце: дефектуем, оцениваем и считаем ущерб в случаях пожаров, заливов, поломок и т.д. Нам нужен человек, который поможет компании решать следующие административные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, в том числе с аутсорсинговой бухгалтерией;
• Выполнение организационной работы, связанной с командировками сотрудников (приобретение билетов, проверка авансовых отчетов и т.п.);
• Сопровождение хозяйственно-бытовой деятельности компании;
• Оформление, по имеющимся шаблонам, счетов и актов выполненных работ в Excel;
• Деловая переписка с заказчиками и партнерами;
• Отправка и получение почтовых отправлений;
• Регистрация и сопровождение входящих задач в программе, созданной на базе 1С.

• Высшее или среднее образование;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Уверенное владение ПК, включая основные офисные приложения;
• Знание общих представлений о ведении деловой переписки;
• Умение работать в команде;
• Опыт ведения делопроизводства желателен.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис находится в 5-ми минутах ходьбы от метро Таганская.