Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, улица Бажова, 18
Метро: РостокиноОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота.
- Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
- Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
- Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
- Ежедневная проверка и контроль за балансами денежных средств на топливных картах, Автодор, Платон. (контроль замены и получения бортовых устройств)
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
- Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды, для офиса и базы (по заявкам).
- Обработка телефонных звонков, встреча клиентов, чай, кофе.
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Владение основными офисными программами (MS Office, электронная почта).
- Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Ответственность и организованность.
- Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
- График 5/2, с 9 до 17
- Оформление по ТК
- Компания, специализирующаяся на работах по нанесению дорожной разметки, демаркировки, установки МБО, шумоизоляционных экранов.
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Учредительные документы
- Деловая переписка
- Организация делопроизводства
- Ответственность
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Городская поликлиника №180 СЗАО г. Москвы
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГБУЗ Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/Помощник директора по строительству
РБК СтройИнвест
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь-делопроизводитель (Управления документационного обеспечения)
Россети Научно-Технический Центр
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Полный день
Москва
от 60000 RUR