Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

"Компания "БВБ-Альянс" работает на рынке металлоторговли с 2005 года, а в 2024 лидирует среди производителей в 12 городах России и 5 представительствах в странах СНГ.
В "БВБ-Альянс" мы поставляем 3 миллиона артикулов металлопроката и промышленных товаров — подбираем и изготавливаем нужную номенклатуру, договариваемся с поставщиками, организовываем доставку и проверяем на соответствие стандартам качества.
Из-за увеличения спроса, компания готова принять на работу нового сотрудника.

Обязанности:

• Приём и регистрация/разбор входящей/исходящей документации (почтой и курьерскими службами);
• Сбор, обработка, регистрация первичной документации (переписка, бухгалтерская документация, договоры и прочая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ/приемка/контроль оплаты) -канцтовары, расходные материалы для оргтехники и прочие;
• Ведение архива (сбор, систематизация и контроль наличия оригиналов);
• Проверка и ведение УПД, товарных накладных, счет-фактуры и ТТН;
• Работа с экспедиторами (организация процесса, выписка доверенностей, ведение реестра, и т.п);
• Взаимодействие с филиалами компании;
• Деловая переписка.

Требования:

• Быстрая скорость обработки информации и документов;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность;
• Высшее или высшее неоконченное образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере от полугода;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word; опыт работы в 1С 8.3 приветствуется.

Условия:

• Оклад 60 000 рублей + премиальная часть после испытательного срока;
• Адаптация и наставничество для новых сотрудников;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница сокращенный день);
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис и дружественная атмосфера.

Наш офис находится в пешей доступности (м.Панфиловская (5-7 минут))

Оставляйте отклик и мы с Вами свяжемся!