Делопроизводитель/Офис-менеджер

В строительную компанию требуется офис-менеджер! Мы ищем энергичного, инициативного, коммуникабельного сотрудника, которого не пугают разноплановые задачи!

Чем придется заниматься:

- Организация жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцтоваров, организация рабочего места для новых сотрудников и т.п.)

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России), отправка документов (электронная почта, почта России, курьерская служба), сканирование, организация хранения;

- Работа с ЭДО (СБИС), распределение документов по ответственным подразделениям, загрузка документов в ЭДО, контроль сроков выполнения задач - формирование отчета;

- Составление номенклатуры дел организации (совместно с руководителями подразделений);

- Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком по необходимости;

- Работа в программе 1С Бухгалтерия, СБИС, ДИАДОК (провести/найти документ/сохранить в электронный архив);

- Составление писем, корректировка писем, проектов приказов, ознакомление ответственных, прием согласованных документов и организация их хранения ;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

- Знание делопроизводства и документооборота;

- Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь;

- Высшее образование;

- Опыт аналогичной работы, в строительной сфере - желателен;

- Ответственность, внимательность, желание развиваться;

- Хорошее владение ПК и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft

Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, полностью белая з/п, корпоративная жизнь, дружный коллектив, офис 5 мин от метро. Полис ДМС после года работы в кампании. м. Белорусская.