Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Яузский бульвар
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий.
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: от заказа канцелярии, до организации пространства и закупки хозяйственных товаров.
- Ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений/приказов.
- Ведение документооборота.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту.
- Работа с почтовыми/курьерскими службами.
- Приём телефонных звонков.
- Встреча и сопровождение гостей компании (чай/кофе)/оформление пропусков на территорию офиса.
- Организация командировок генерального директора и сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, бизнес-залов, гостиниц, визовая поддержка).
- Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей).
- Законченное высшее образование.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office и офисной техники.
- Знание делового этикета.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы (оплачиваемые больничные и отпуска).
- График 5/2, понедельник-пятница с 9:00 ч. до 18:00 ч.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
- Заработная плата от 70 000 - 80 000 тыс. руб. в месяц на руки.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь на ресепшн / администратор
Акимова Алёна Геннадьевна
Полный день
Москва
до 80000 RUR
