Секретарь
Секретарь
Москва, Рязанский проспект, 10с18
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
- Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ авиа и ЖД билетов;
- Бронирование гостиниц;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Отправка и получение писем на Почте России;
- Периодические поездки в ИФНС, Банки и прочие организации;
- Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется;
- уверенный пользователь ПК;
- знание офисных программ;
- умение найти необходимую информацию в интернете;
- умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение расставлять приоритеты в работе;
- грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция;
- РАССМАТРИВАЮТСЯ, ТОЛЬКО, РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!
- Работа в паре (2 офис-менеджера);
- характер работы: временный, на период отсутствия основного работника, но с возможностью остаться в компании при условии добросовестного исполнения своих обязанностей.
- работа в стабильной компании;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ, Декретная ставка.
- есть возможность карьерного роста, если удастся себя проявить.
- бесплатный чай и кофе в офисе.
Навыки
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
