Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение всей входящей информации (звонки, письма, факсы, корреспонденция), обработка и отправка исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Административно-хозяйственная поддержка
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, медикаментов для аптечки)
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Работа со специализированным ПО;
• Выполнение поручений коммерческой службы.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Ответственность, пунктуальность, добросовестность;

- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График 5/2 с 9.00-18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Дружный коллектив и полный ввод в курс дела;
• Официальное трудоустройство.