Офис-менеджер

Компания O2Consulting объявляет поиск сотрудника на позицию офис-менеджера.

О компании и команде:

Компания O2Consulting – международный Think Tank в сфере инноваций и высоких технологий. Мы одни из лидеров на рынке государственного и частного консалтинга, в том числе в сфере цифровизации и цифровой трансформации территорий, крупнейших предприятий различных отраслей, а также малых технологических компаний.

Мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и уютную атмосферу в офисе, создавая пространство для продуктивной работы и позитивного взаимодействия в команде.

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, сканирование, хранение);
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• встречать гостей (чай/кофе), принимать звонки, вести корпоративную почту и переписки;
• взаимодействовать с поставщиками (курьерские службы, типографии);
• взаимодействовать с администрацией БЦ (документация по аренде, создание заявок на ТО и т.п.);
• обеспечивать travel-поддержку сотрудников компании (штат 50+ человек, заказ билетов, бронирование отелей);
• организовывать корпоративные мероприятия, тренинги, поздравления (подарки, открытки);
• вести календари партнеров компании, протоколы встреч, обновлять базы контактов;
• регистрировать партнеров на бизнес-мероприятия (форумы, конференции);
• выполнять личные поручения Управляющего партнера.

Ожидания от кандидата:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет;
• наличие высшего образования (желательно);
• отличные коммуникативные навыки, ответственность, доброжелательность и внимательность;
• уверенное владение MS Office, Google Workspace (Docs, Sheets), умение работать с офисной техникой;
• навыки работы с графическими редакторами (Canva или аналоги);
• грамотный устный и письменный русский язык.

Мы предлагаем:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• регулярные тренинги для развития профессиональных компетенций и доступ ко всем обучающим программам компании;
• бесплатные свежие фрукты в офисе, чай/кофе;
• график работы 5/2 (с 8:40 до 17:20), полная занятость;
• дресс-код: смарт-кэжуал;
• комфортный офис (5 мин. от метро «Серпуховская»).