Офис-менеджер

Студия архитектуры и дизайна ELFORMA на рынке проектирования уже более 20 лет.

Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде около 150 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов.

Мы ищем талантливого и организованного специалиста, который станет каждый день помогать нам превращать творческий беспорядок в идеальную рабочую среду. Взамен можем предложить красивый офис в центре Москвы, приятную атмосферу, ежедневное общение с интересными людьми и работу на первой линии современного дизайна.

Обязанности:

• Обеспечение гармоничной жизнедеятельности офиса и забота о команде (получение/отправка корреспонденции, своевременные закупки, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, вызов корпоративного такси, контроль состояния оргтехники, рабочих мест сотрудников и др.);

• Встреча и прием гостей/посетителей - бронирование пропусков и парковочных мест, бронирование переговорных комнат, забота о гостях

  Делопроизводство и документооборот - сканирование/архивирование/подписание документов у руководителя + ведение реестров учета документов/задач, табеля рабочего времени и др.

  Travel-поддержка команды - бронирование перелетов и отелей, оформление виз/паспортов/ билетов и прочих документов для мероприятий и командировок;

  Участие/организация небольших мероприятий для команды;

  Выполнение различных поручений руководителя и команды по необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• От 2 лет опыта работы офис-менеджером и/или помощником руководителя;
• Знание основ делопроизводства + навыки ведения деловой переписки и документооборота;
• Хорошая коммуникация, опыт приема гостей и организации небольших мероприятий;
• Умение работать в быстром темпе/режиме многозадачности, самостоятельно планировать свои действия и принимать решения;
• Проактивный подход к работе, стрессоустойчивость;
• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность и быстрая обучаемость;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение MS Office/Яндекс и Google таблицами;
• Доброжелательность, презентабельный внешний вид и приятные манеры.