Офис-менеджер (центральный офис)

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN .

Условия работы в Hutton:

• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают
• Уникальный портфель проектов
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• ДМС после испытательного срока, корпоративное такси
• Обучение и развитие, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия (от уютных вечеров на кухне до стратегических сессий для команды)
• Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (Парк культуры, 2 минуты от метро)
• Начало рабочего дня с 10:00, сокращенная пятница
• Оформление по ТК РФ, полностью официально с первого дня работы

Сейчас мы ищем офис менеджера, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.
100 человек в команде
1 300 м2 площадь офиса
2 специалиста на ресепшн в центральном офисе
На данной позиции есть возможности роста, в соответствии с вашими карьерными планами и целями, рост заложен.

Чем предстоит заниматься:

• Соблюдение высоких стандартов премиум сервиса и правила работы ресепшн
• Организация уюта и удобства рабочих пространств
• Организация и контроль работы офисных процессов: материальное обеспечение, контроль клининга, порядок и чистота во всех зонах
• Подготовка рабочих места для новых сотрудников
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Обеспечение своевременной оплаты, пополнение баланса всех сервисов административного блока
• Вести документооборот (Tessa и 1С)
• Выполнять поручения от прямого руководителя и директоров других департаментов, в зоне вашей компетенции

Наши ожидания:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 1,5 лет
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы
• Позитивность, открытость, готовность помогать людям
• Любовь к чистоте и уюту

Будем рады вашим резюме, нацелены на положительное взаимодействие и эффективную будущую работу, до встречи на собеседовании!