Офис-менеджер

Приветствуем!
Мы, ООО "ЭРСТВАК" — ведущая производственно-инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования и комплексных решений для российской промышленности

Чем предстоит заниматься:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса
  на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление
  договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование
  оплат с руководством и т.д.);
• Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, составление карт уборки, контроль наличия в с\у расходных материалов и т.п. Контроль работы штатных уборщиц;
• Курирование работы кофе-леди;
• Управление договором и организация сервиса такси;
• Координация с завхозом запросов по оказанию услуг по перемещению мебели, мелкому ремонту мебели, а также мелким ремонтным работам и т.п;
• Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов, занесение данных в план рассадки;
• Администрирование договоров с поставщиками мебели;
• Участие в проведении инвентаризации материально–технических
  средств Компании и объектов;
• Организация трэвел поддержки сотрудников (оформление ВИЗ, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов и т.д.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т.п.). Участие в организации перевозок сотрудников на корпоративные мероприятия;
• Взаимодействие со службой безопасности, службой парковки
  и сервисной службой бизнес - центра оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании более 12 лет на рынке (производственное направление – промышленное, вакуумное, термическое и испытательное оборудование);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Интересные и разноплановые задачи, масштабные проекты, возможность влиять на бизнес-процессы компании;
• Достойный уровень з/п, своевременная выплата, система бонусов и премирование по итогам года;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС, корпоративный фитнес (компенсация 50% стоимости абонемента), корпоративная сотовая связь;
• Спорт: собственная футбольная и волейбольная команды, участие в соревнованиях;
• Активная корпоративная жизнь: яркие корпоративы, тимбилдинги, тематические мероприятия в офисе;
• В компании предусмотрены зоны отдыха, где всегда есть кофе, печенье и сезонные фрукты;
• Комфортный офис в 7 минутах от метро «Электрозаводская»;

Что мы ждем от Вас:

• Отличное знание офисной оргтехники, ПК и офисных программ
  (Word, Excel, Power Point);
• Знание 1С желательно;
• Знание Битрикс24 желательно;
• Умение работать с интернет-площадками;
• Умение составления презентаций;
• Активная жизненная позиция.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, где каждый сотрудник вносит вклад в общее дело!​​​​​​​