Секретарь
Секретарь
Москва, Новокузнецкая улица, 1с3
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Ознакомление сотрудников с приказами;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Прием телефонных звонков;
- Чай/кофе руководителю;
- Взаимодействие с курьерами (документы);
- Получение и отправление почтовой корреспонденции;
- Обеспечение рабочих мест работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей;
- Ведение архива;
- Копирование, сканирование, печать документов;
- Выполнение личных поручений руководителя (в т.ч. покупка авиа билетов, бронирование гостиниц и др.)
- высшее образование;
- опыт работы секретарем от 1 года;
- высокая организованность, внимательность к деталям, структурированность, планирование, пунктуальность;
- дресс-код: Business casual;
- уверенные знания ПК, Microsoft office, грамотная письменная и устная речь.
- график работы 5\2; в офисе с 10.00 до 18.00
- трудоустройство по ТК
- комфортный офис в центре Москвы, пешая доступность от метро Новокузнецкая, Третьяковская
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Офис-менеджер с функцией личного ассистента
Благотворительный Фонд Помощи Женщинам с Онкологическими Заболеваниями Дальше
Полный день
Москва
до 100000 RUR
