Секретарь-референт

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 11к1

Метро: Чкаловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства, обеспечение их целостности и сохранности.
Контроль за исполнением работниками филиала указаний и поручений руководителя, в том числе за соблюдением сроков их выполнения.
Прием входящих деловых телефонных звонков, подготовка отчетов о поступившей информации, организация телефонных переговоров руководителя.
Организация проведения встреч, заседаний и совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение заинтересованных лиц, ведение протоколов.
Организация приема посетителей и визитеров.
Организация оснащения рабочих мест работников филиала необходимыми техническими средствами и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.
Организация командировок руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

секретарь-референт, владеющий основами делопроизводства, в том числе при работе с конфиденциальной информацией, обладающий организационными навыками, исполнительностью, ответственностью, коммуникабельностью.

Условия: