Офис-менеджер

Привет!

Мы рекламно-производственное агентство Jumpica. Уже 16 лет мы создаём и производим сувенирную продукцию, текстиль, полиграфию и POSM. За это время накопили отличный опыт, экспертность и внушительный портфель проектов, которыми гордимся! Сбавлять обороты и останавливаться не планируем. Обожаем сложные, дерзкие и амбициозные проекты. Просто норм или хорошо не про нас, мы любим, когда ВАУ! А ещё мы сильно неравнодушны к нашим клиентам и их смелым идеям. Сейчас с нами постоянно работают более 20 брендов, среди которых: Мегафон, Стокманн, Chery, Альфа Банк, Кнауф. Если разделяешь наши взгляды — откликайся на вакансию и давай создавать мощные и запоминающиеся ВАУ проекты вместе!

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Данный специалист работает в паре с ассистентом. Описанные ниже обязанности делятся на двоих.

Что от вас ждем в работе:

• Решение административных и организационных вопросов в офисе компании
• Организация и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Контроль своевременной оплаты счетов и получения документов по непрофильным контрагентам (аренда помещений‚ канцтовары, оргтехника, мобильная связь и т.д.)
• Прием телефонных звонков
• Обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для бесперебойной работы офиса
• Контроль за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, контроль за клинингом
• Встреча гостей в офисе
• Организация командировок и корпоративных мероприятий для сотрудников компании‚ заказы билетов‚ бронирование гостиниц и пр.
• Выполнение поручений руководителя и ассистирование сотрудникам подразделений компании
• Логистический сервис проектов компании (работа с транспортными компаниями, курьерскими службами) – заказ курьеров и машин, контроль отгрузок, работа с актами и детализациями.
• Работа с каталогами сувенирной продукции (поиск товара, расчет стоимости, заполнение отчетных форм).
• Помощь в документообороте компании (сбор и проверка документов от поставщиков и партнеров, ведение учета документов).
• Помощь в размещении проектов на производствах и отгрузке в установленные сроки.
• Помощь в подготовке документации для запуска проекта в работу и успешного его прохождения

Кого хотим видеть:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Личные качества: желание учиться и приобретать практический опыт в рекламном бизнесе, желание профессионально расти и развиваться, самостоятельность, честность, ответственность, внимательность к деталям.
• Опыт работы от 1 года

То, что с удовольствием предлагаем:

• Уровень дохода от 80 000 руб. до 95 000 руб. на руки
• Гибрид (четверг удаленный день)
• График работы: 5/2 с 10 до 19
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Компенсация мобильной связи
• Мотивационная программа для сотрудников по итогам года (корпоративные выезды за рубеж и пр.)
• Перспектива роста и развития, вливание в любой из отделов компании
• Профессиональная команда, постоянная работа и обмен опытом с международными и крупными национальными компаниями
• Посещение семинаров и открытых тренингов , оплата обучения 50% от стоимости, в ближайшей перспективе ДМС и фитнес
• Комфортная рабочая атмосфера
• Тимбилдинги в офисе, тренинги для команды
• Офис м.Дмитровская