Офис-менеджер с функционалом тендерного специалиста

Привет, будущий коллега! Мы — коммуникационное агентство, занимающееся дизайном, производством рекламной и сувенирной продукции. Наши клиенты — это крупные российские и международные компании, продукцию и услуги которых вы используете ежедневно. Мы ценим креативность и стремление к новым достижениям, и будем рады видеть тебя в нашей команде!

В связи с расширением ищем в команду офис-менеджера c функционалом тендерного специалиста.

Нужно искать и анализировать закупочные процедуры на электронных площадках, помогать готовить документы для участия в тендерах, вести переписку с организаторами закупок, а иногда заказывать доставку, канцелярию или помогать коллегам с поиском информации.

Мы ищем человека, который любит порядок в документах, не боится разбираться в новой информации и готов помогать в самых разных офисных задачах. Работа будет разноплановой.

- Чем предстоит заниматься?

Административная поддержка:

Организация курьерской доставки, закупка канцелярии, заказ воды и такси по необходимости;
Поиск и обработка информации, необходимой для коллег;
Ведение документооборота, работа с Word и Excel.

Тендерное направление:

Нам интересны тендеры по разработке дизайна и закупке сувенирной продукции.

Вам предстоит искать и анализировать тендеры на специальных ЭТП.
Подготавливать документацию и подавать заявки на участие в тендерах;
Взаимодействовать с клиентами, уточнять условия и вести деловую переписку.

Совместно с коллегами делать коммерческие предложения.

Что у нас есть:

• Клиенты: известные российские и международные компании.
• Офис: рядом с метро Ул. 1905 года - 8 минут пешком - район Трёхгорная мануфактура.
• Деньги: оклад (обсуждаем на собеседовании индивидуально) + премии по результатам работы.
• Отпуск и выходные: оплачиваемые. Выходные-выходные.