Офис-менеджер

Здравствуйте, мы — команда Uway!

Мы обеспечиваем надёжное визовое обслуживание для бизнес-среды и частных клиентов премиум-сегмента.

Наша миссия - помогать людям и бизнесу открывать новые возможности, превращая сложную визовую бюрократию в простые решения для успешных международных путешествий.

В связи с увеличением штата и ростом количества клиентов на конкурсной основе открываем набор на позицию офис-менеджера для ускорения работы Московского офиса.

Наш идеальный кандидат:

• имеет опыт общения и работы с клиентами от 1 года;

• имеет опыт работы офис-менеджером;

• уверенный пользователь ПК;

• имеет опыт работы в СРМ-системах (умение работы в Битрикс24 будет преимуществом);

• имеет навык работать с большим объемом информации.

Что нужно будет делать:

• физическое открытие офиса для начала работы;

• работа с кассой (открытие/закрытие смены, ведение кассовой книги, прием оплат, прочие операции по кассе);

• прием и выдача документов от клиентов и их проверка по чек-листу;

• учет документов/договоров/актов и ведение реестра документов;

• заказ курьерских служб по сделкам клиентов;

• поддержание офиса (заказ канцтоваров, хоз.нужд, поддержание чистоты);

• поездки в консульства и визовые центры (2 раза в неделю);

• прочие задачи руководителя.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оклад на испытательный срок 80 000 руб., после 80 000 руб. + премия до 20 000 руб.
• Оформляем по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц;
• Даем скидки на туристические поездки.

Если Вы любите общение с людьми, готовы помогать им, показывая свой профессионализм – скорее откликайтесь! Свяжемся с Вами :)