Специалист по документообороту в строительную компанию (офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в строительной компании в полном объеме (реестры договоров, входящих-исходящих документов, протоколы встреч и пр.)

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка исходящей документации).

• Travel и визовая поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль оплат).

• Организация участия в конференциях, выставках.

• Выполнение прочих служебных поручений.

Требования:

• Опыт ведения документооборота в строительной компании.

• Навыки ведения деловой переписки.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, ) и офисной техники.

• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу.

• Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, четкость выполнения поставленных задач.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• 5/2, выходные дни: суббота и воскресенье; с 9-00 до 18-00 (можно с 10 утра)

• фиксированный оклад 85 000 р на руки +премия 15 000 р на руки.

• испытательный срок до 3-х месяца.

• благоустроенный офис находится рядом с м. ВДНХ на Ракетном бульваре.

Преимущества работы в нашей компании

• Динамично развивающаяся компания с амбициозными целями.

• Официальное оформление с "белой " системой оплаы труда.

• Светлый офис А-класса с панорамным видом, кухней, столовой и пр.

• Работа в команде профессионалов и единомышленников.