Бизнес-ассистент отдела аренды/ Специалист по документообороту
Бизнес-ассистент отдела аренды/ Специалист по документообороту
Москва, Пресненская набережная, 10блокС
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота отдела:
- принятие входящей/ оформление исходящей документации;
- ведение базы арендных договоров контрактного отдела (в табличной форме);
- оформление подписных экземпляров документов и отслеживание внутреннего согласования копий документов в печати согласований;
- отправка любых документов контрагентам (договоры, дополнительные соглашения, письма, уведомления), включая отправку почтовой корреспонденции отдела аренды;
- ведение архива отдела (физическое хранение документации в архиве подписанных договоров /соглашений /актов и ведение электронного архива подписанных договоров /соглашений /актов);
- ведение базы документов, необходимых для работы отдела, включая отслеживание их наличия (выписок ЕГРН и копий учредительных документов, доверенностей по компаниям),
- рассылка информации заинтересованным лицам по подписанным договорам аренды.
- Помощь по административным вопросам: обработка и распределение входящих звонков для отдела аренды, работа с курьерами, оформление пропусков, закупка канцелярии, коммуникация со смежными отделами компании, при необходимости;
- Планирование и контроль рабочего графика, встреч и мероприятий, бронирование переговорных;
- Помощь в организации тимбилдингов для команды, поздравлений с днем рождения и важными событиями - будет здорово, если вы любите праздники и обладаете креативным мышлением;
- Выполнение других поручений руководителя в рамках задач отдела.
- Высшее образование;
- Знание английского на уровне B2;
- Понимание документооборота, опыт работы делопроизводителем/ помощником/ секретарём-референтом является преимуществом;
- Грамотный пользователь ПК, навыки работы с Excel, Power Point, битрикс 24, 1С документооборот;
- Организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в команде и самостоятельно, гибкость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в одной из крупнейших девелоперских компаний;
- График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00;
- Офис в Москва Сити;
- Работа в команде профессионалов, сплочённый и дружный коллектив;
- Годовой бонус