Офис-менеджер

Экварта — инженерная компания, которая помогает другим компаниям разрабатывать и сертифицировать сложные технические изделия. Мы работаем с интересными проектами в авиационной и автомобильной отраслях, быстро развиваемся и расширяем команду.

Недавно мы переехали в новый уютный офис и сейчас ищем того, кто сделает наше пространство и работу более комфортным! :)

Чем предстоит заниматься:

• Работать с корреспонденцией (подготовка, регистрация писем, получение и отправка);
• Работать с документами (печать, сканирование);
• Организовывать встречи с клиентами/партнерами (заказ пропусков, встреча гостей на проходной);
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать билеты, бронировать отели, рассчитывать логистику;
• Контролировать доставки, встречать курьеров;
• Принимать телефонные звонки;
• Обеспечивать комфортную работу в нашем офисе: заказывать воду, еду, расходники, хозяйственные и другие товары, контролировать порядок;
• Решать административно-хозяйственные вопросы (организация уборки/вызов мастера для ремонта и т.д.);​​​​​​
• Оптимизировать/автоматизировать процессы (в перспективе — внедрить ПО по документообороту).

Что важно для нас:

• Коммуникабельность;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность к деталям;
• Желание развиваться, обучаться новому;
• Опыт работы в похожей должности (если он небольшой, то мы готовы помогать и обучать).

Мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ и полную занятость;

— Достойный доход: оклад 80 000 рублей на руки (+ возможно премирование по результатам работы);

— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

— Работу в комфортном офисе у м. Электрозаводская (Рубцовская наб. 3с1).