Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Метро: Окружная
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Распечатывать/сканировать договора, КС-ки, Счета, УПД
- Подгружать документы на площадку
- Сбор документов для тендера
- Напоминать про ДР по списку
- Делать заказы для офиса (канцелярия, химия и т.д.)
- Чай кофе для первых лиц и гостей
- Отслеживать/напоминать про оплату счетов для нужд офиса (аренда, коммуналка, интернет, канцелярия и т.д.)
- Отвечать на входящие звонки и стыковать с дизайнерами/клиентами/подрядчиками
- Проверка E-mail
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции
- Раскладывать все документы по папкам
- Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу.
- Редактировать документы с уже данными замечаниями.
- Сбор информации
- Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах
- Ведение отчетности (будет являться преимуществом))
- Подготовка платежных поручений (будет являться преимуществом)
- Оформление первичной документации, внутренний документооборот, работа в 1С выгрузки ЭДО (будет являться преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК
- МС Office обязательно
- Приветствуется знание сметных программ, опыт использования тендерных площадок
- Приветствуется опыт работы в строительных компаниях от 1 года
- Коммуникабельность, ответственность, многозадачность, хорошая память, обучаемость
- Рабочий день: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Оформление на работу: ТК РФ
- Продолжительность испытательного срока: 1 месяц
- Заработная плата на время испытательного срока: 70 000 рублей в месяц на руки
- Заработная плата после испытательного срока: 80 000 рублей в месяц на руки
- Местонахождение рабочего места: г. Москва, м. Окружная
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 75000 RUR
