Секретарь
Секретарь
Москва, Волгоградский проспект, 110к3
Метро: ВолжскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение порядка в офисе (контроль и частичный уход за офисом)
- Выполнение служебных поручений руководителей
- Встреча гостей (чай, кофе руководителям и гостям)
- Ведение электронного документооборота: Кадры (архив с 2021г), ОСП (учет, хранение, отправка), 1С Бухгалтерия (поступление-реализация) с 2021г архив, Договора (учет, хранение, реестр), Уставные документы (создание реестра документов)
- Отправка корреспонденции, в том числе УЧО и Кадры (учет всей деятельности)
- Заказ воды, канцелярии и товаров для офиса
- Поездки в государственные органы по поручению руководителя
- Своевременное посещение юр адреса для приема и отправки корреспонденции
- Сообщать руководителям служебную информацию
- Выполнять копировальные, множественные работы
- Контролировать состояние оргтехники, своевременный заказ расходных материалов
- Контроль почты зп в полном объеме
- Контроль базы 1С и ЗУП по отчетам, уведомлениям, решениям и пр
- Высшее образование
- Опыт работы с документами от 2 лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики
- Уверенный пользователь ПК (MS office, 1С)
- Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, ответственность
- Презентабельный внешний вид
- график работы - 5/2, с 9.00-18.00
- стабильная заработная плата 80 000 руб
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/офис-менеджер в Управляющую компанию (ПИФы)
УК Плаза Девелопмент
Полный день
Москва
от 75000 RUR
