Секретарь/офис-менеджер

Вас привлекает мир космецевтики и вы хотите стать частью команды лидеров рынка? Мы приглашаем в нашу команду любящего свою работу, инициативного и ответственного секретаря, с функциями офис-менеджера, который поможет офису работать как часы.

Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором известных косметических профессиональных брендов мирового уровня - американского HydroPeptide и итальянского бренда AROSHA на территории России.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей офиса;
• Обеспечение необходимыми материалами Учебный центр компании;
• Помощь отделу продаж (подготовка различных материалов к обучению);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ пропусков для гостей;
• Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников.

Что мы ждем:

• Умение работать в режиме многозадачности и умение расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК, MS Office, 1С, Битрикс

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• "Белая" заработная плата;
• Официальное оформление;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис класса А, оборудованное всем необходимым рабочее место;
• Амбициозный дружный коллектив.