Личный ассистент в Москве

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного -ассистента в family-офис в Москве

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 30%/ Личные 70%

• Организация поездок, закупок, оформления документов;
• Ведение бюджета семьи;
• Ведение архива документов;
• Вычитка и анализ документации на русском, английском, французском;
• Сопровождение задач, связанных со строительством и поставками;
• Работа с образцами, доставками, инвентаризация;
• Документооборот, оформление инвойсов, контроль международных отправлений;
• Учёт и контроль по складу тканей;
• Постановка задач от руководителя подрядчикам и сотрудникам, контроль выполнения;
• Сбор и систематизация информации, подготовка аналитики и отчетов.

Мы ждем от вас:
Релевантный опыт: от 2 лет, знание сферы дизайна интерьеров и строительства будет преимуществом;

Английский: B2 (устный и письменный), уровень французского: B1

(возможность читать и вычитывать).

Программы и знания:

• отличное знание Excel и Google Docs;
• опыт работы с порталами хранения и управления задачами (Sync.com, Asana и др.);
• владение инструментами: Canva, PowerPoint, AutoCad (базово – плюс);
• математическая база.

График работы: гибкий график, возможно совмещение с учебой. Отпуска и снижение нагрузки в сессионный период – по согласованию. На связи 24/7 — возможны срочные задачи вне стандартного графика.

Формат работы: преимущественно удаленный + выезды по Москве по мере необходимости

Командировки: не предусмотрены

ЭТАПЫ:

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) Собеседование с руководителем - онлайн / офлайн;

3) Оплачиваемое тестовое задание (по необходимости).

Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.